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弘成产品升级!入学管理数字化,解放教师双手

日期: 2024-04-09

  近年来,随着高等教育大众化、普及化,普通高等学校举办的学历继续教育快速发展,为促进教育公平、推动经济社会发展、构建学习型社会建设作出了重要贡献。

  为了更好地适应教育高质量发展要求,推动教育数字化转型,《教育部关于推进新时代普通高等学校学历继续教育改革的实施意见》中提出推动办学管理智慧化。主办高校要充分运用大数据、人工智能等技术手段,创新高等学历继续教育办学管理方式,加强招生、教学、考试、学籍、证书、收费等各环节的全流程管理,提高办学管理的数字化智能化水平,杜绝人为干预,保证流程规范、监管有效。

  作为拥有二十余年教学教务管理平台研发经验的教育科技企业,弘成科技发展有限公司响应政策,以新技术为驱动,对弘成学历继续教育管理平台进行了全新的智能化升级。其中针对院校办学管理,上线了入学核验管理系统,可帮助继续教育院校建立智能化、数字化的办学管理体系。

数智化管理,入学核验提质增效

  由于学历继续教育的学生来自不同地区及单位,因此在学生管理、课程安排、考试安排等方面,不仅工作量大,而且流程相对复杂。特别是学生的入学管理工作,从学生注册、学费缴纳到学习进度跟进,无一不需要进行精细化管理。

  弘成入学核验管理系统则在这方面做了重点突破。首先,应用该系统院校可以根据业务需求进行个性化设置。弘成入学核验管理系统拥有学生基本信息核验、手机号码核验、承诺书确认等多种功能,可满足不同院校的不同需求。

  其次,弘成入学核验管理系统引入人脸识别、大数据等技术,学生只需“刷脸”,便可完成身份确认,实现了入学核验工作智能化。而管理者和教师可以随时通过管理平台,查看学生入学核验的整体情况及进度,并可导出核验数据进行备份,让学籍管理工作更便捷、更灵活、更高效。

  值得一提的是,相较于传统人工逐一核验的繁琐,平台拥有完整的数字化工作流程,可一键查看学生入学核验通过率,并支持下载个人和汇总比对报告,以便院校领导和教师进一步分析和评估核验结果。这一功能极大提高工作效率的同时,减少了人工汇总的出错率,全面提升了教学教务管理工作的水平和质量。

严肃学习、灵活缴费,智能升级助管理

  另外,为了确保教学工作质量、防止“替学”现象发生,弘成学历继续教育管理平台还升级了学生入学核验验证能力,即学生学习前需要进行身份核验,核验通过才可进行学习。这种运用技术手段把控学习质量的方式,不仅将教师从繁琐的工作中解放出来,而且有利于塑造良好的学习环境。

  除了在入学管理上植入智能系统,弘成学历继续教育管理平台在应对院校头痛的“交费”工作上也进行了全新升级。

弘成学历继续教育管理

平台专门开发了按学生设置交费时间功能,能够轻松管理缓交费及逾期交费的学生使用平台学习。同时,平台还设置了在线支付订单模式。管理员可根据学生交费需求设置缴费时段。这种双向的交费模式不仅灵活,而且保障了学生交费的效率。

  据弘成科技产品负责人介绍,弘成学历继续教育管理平台围绕入学管理工作进行的系列升级,旨在协助院校推进学籍管理数字化,使学生信息、学籍档案等数据实现电子化存储和管理,协助学校实现信息共享和便捷查询,从而提高学校的管理水平,加快教育数字化建设。